Les meilleures astuces d’entreposage pour votre entreprise

Si vous avez une entreprise qui commence à manquer d’espace pour entreposer ses produits, fournitures, équipements ou autres, vous avez probablement un « beau problème » entre les mains, puisque votre entreprise semble être sur la bonne voie. Mais qu’il soit beau ou non, un problème requiert une solution, et pour ce problème, la meilleure solution qui s’offre à vous est l’entreposage libre-service.

 Cette solution est de plus en plus populaire auprès des entreprises, et il est facile de voir pourquoi, considérant que l’entreposage libre-service est une option simple, pratique et sûre pour les entreprises. Afin de vous aider à mettre en branle la solution qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise, nous vous avons préparé une liste d’astuces que vous devriez considérer tandis que vous magasinez un espace d’entreposage additionnel pour votre entreprise.

 

Choisir la bonne unité pour vos stocks

La première chose à faire, évidemment, est de déterminer l’espace d’entreposage additionnel dont votre entreprise a besoin. Commencez par inventorier tous les articles à entreposer : en établissant la liste de ces articles, vous aurez une meilleure vue d’ensemble, sans avoir à courir de tous côtés au bureau, à l’atelier ou à l’entrepôt.

Une fois que vous avez tout noté sur votre liste d’inventaire, vous pouvez commencer à imaginer l’espace dont vous aurez besoin pour ces articles. L’important à cette étape-ci est d’avoir tous les détails de votre projet d’entreposage à portée de main lorsque vous parlerez à votre fournisseur d’entreposage libre-service. Bien des entreprises d’entreposage libre-service fournissent un calculateur d'espace d’entreposage sur leur site Web (nous, y compris), mais parler à un spécialiste en entreposage demeure la meilleure option.

 

En guise de référence rapide, voici ce que peuvent généralement contenir les unités d’entreposage de taille standard afin de vous aider à visualiser l’espace de chaque unité :

  1. Unité de 5 pi x 5 pi : de la taille d’une garde-robe moyenne; idéale pour entreposer de l’équipement saisonnier, comme des outils d’aménagement paysager.
  2. Unité de 5 pi x 10 pi : de la taille d’une garde-robe de type « walk-in »; elle permet d’entreposer le contenu d’une chambre à coucher ou d’un bureau de maison.
  3. Unité de 10 pi x 10 pi : environ la moitié d’un garage pouvant accueillir une voiture; permet d’entreposer le contenu d’un appartement standard d’une chambre à coucher ou d’un bureau d’entreprise.
  4. Unité de 10 pi x 20 pi : un peu plus grande qu’un garage pouvant accueillir une voiture, cette unité permet d’entreposer le contenu d’une maison standard de 4 chambres à coucher.

 

Protection contre les éléments

 Tous les articles n’ont pas la même résistance face aux éléments de la nature : les variations de température et les températures extrêmes peuvent endommager différents types d’articles. Si vous entreposez des articles thermosensibles, tels que des appareils électroniques, des objets d’art, des antiquités, ou même des dossiers confidentiels, vous avez besoin d’une unité à climat contrôlé.

 Une unité à climat contrôlé permet de conserver une température constante, hiver comme été, afin de maintenir les articles thermosensibles en bon état. Elle préviendra l’extension et la contraction du bois, la congélation des liquides (comme l’encre dans une imprimante), le gondolement des toiles, la détérioration des piles, l’ondulation du papier et la condensation de tous vos articles. Il serait vain d’entreposer vos articles si ceux-ci se détériorent durant leur entreposage; et une unité d’entreposage à climat contrôlé protégera une myriade d’articles thermosensibles.

 

La bonne façon d’emballer vos articles

L’emballage de vos articles est une partie importante de votre projet d’entreposage. Si vous ne les emballez pas correctement, vous risquez de les endommager; alors suivez ces quelques conseils de base pour vous assurer de les garder en bon état durant leur entreposage :

 

 Articles dangereux

 Certains articles sont interdits dans une unité d’entreposage libre-service. Les organismes vivants, y compris les plantes, sont interdits puisqu’ils risquent d’attirer des organismes nuisibles (sans compter qu’ils ne survivraient pas très longtemps sans ensoleillement et sans eau). Il est interdit d’entreposer des produits inflammables ou combustibles, pour des raisons évidentes. La nourriture et les ordures sont interdites, puisqu’elles risquent d’attirer des organismes nuisibles, de créer des moisissures et de dégager de mauvaises odeurs. Il est également interdit d’entreposer des armes à feu, des feux d’artifice ou d’autres explosifs.

 Enfin, bien qu’il ne s’agisse pas d’un règlement officiel, vous ne devriez jamais laisser de l’argent sonnant dans une unité d’entreposage libre-service. Les assurances ne couvrent pas l’argent liquide, alors si un incident devait survenir, vous ne pourriez récupérer votre argent. Nous vous suggérons plutôt de placer votre argent à la banque.

 

Une assurance est de mise

 Bien que nos succursales soient dotées de systèmes de sécurité de pointe, certaines choses échappent à notre contrôle : incendie, inondation, tornade, ouragan et autres désastres naturels sont des exemples de ce contre quoi nous ne pouvons toujours protéger vos biens. Une assurance pour vos articles est de mise. Contactez votre succursale afin de vérifier si elle est associée à un assureur et serait en mesure de vous aider à souscrire à une assurance.

 

Recourez à une entreprise de déménagement

À moins que votre projet d’entreposage soit minime, nous vous recommandons fortement de recourir à une entreprise de déménagement professionnelle pour transporter vos articles à votre unité d’entreposage. Non seulement une main-d'œuvre professionnelle fera le travail plus rapidement que vous, mais elle représente une option plus sûre pour vous, au plan physique, ainsi que pour les articles que vous entreposez.

Assurez-vous de faire des recherches sur un certain nombre d’entreprises de déménagement avant d’arrêter votre choix. Lisez les commentaires en ligne sur les entreprises pour vérifier leur fiabilité et comparez les devis obtenus pour votre projet. Commencez vos démarches bien à l’avance pour avoir suffisamment de temps pour prendre votre décision et réserver la date qui vous convient.

L’entreposage libre-service est un moyen populaire et facile de répondre aux besoins d’entreposage des entreprises, et en suivant les conseils ci-dessus, la tâche sera encore plus facile pour votre entreprise.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour régler les détails de votre solution.